أهم 2 من مزايا نظام التوثيق في السعودية ، وزارة العدل السعودية تنشر نظام ملفات مصمم لتوفير الأمن العقاري وكفاءة التوثيق، حيث شهدت المملكة العربية السعودية العديد من التحديثات الأساسية للنظام القانوني خلال الفترة الماضية، وتواصل المملكة إصدارها وتحديثها بما يتماشى مع المعايير المحلية. والظروف والأحداث العالمية اللازمة للنظام.
أولا: مفهوم نظام التوثيق
في السياق القانوني، يتم تعريف المستند لغويًا على أنه كتابة العقد وما تحكمه الأساليب القانونية، “مستند الدين”.
تعرّف وزارة العدل، في نظامها الجديد (نظام التوثيق)، الوثيقة على أنها: “مجموعة من الإجراءات لتأمين إثباتات الملكية بطريقة قابلة للاستدعاء وتتفق مع نظام التوثيق.
ثانياً: المسؤول عن نظام الملفات:
وبحسب شرح معالي وزير العدل لنظام الوثائق، فإن الوثيقة الصادرة عن كاتب العدل موثوقة وتعتبر من الوثائق الإدارية، وأوضح سعادتكم أن كاتب العدل هو:
كتّاب عدل:
موظف حكومي متخصص في تسجيل العقود والإقرارات، يحتاج إلى المؤهلات القانونية المطلوبة لمنصب كاتب العدل أو كاتب العدل.
موثقين مرخصين:
الأشخاص المرخص لهم – الحاصلين على ترخيص صادر بموجب لائحة نظام التوثيق – القيام بأعمال التوثيق.
مأذونين:
الشخص المخول بتسجيل عقد الزواج وفق قواعد نظام التقديم.
وفقًا لوزارة العدل، فقد توسع نظام الملفات في تحديد قدرات كتاب العدل ؛ يتمتع الموثقون بصلاحية تسجيل ما يلي:
- إفراغ سندات ملكية العقارات حسب اللائحة التنفيذية لنظام الإيداع.
- الوكالات وفسخها.
- الرهن وفكه وتعديله.
- النظام الأساسي للشركة وتعديلاته والقرارات التي يتخذها الأشخاص المرخص لهم.
- محاضر الجمعيات العمومية للشركات.
- التصرفات والعقود المتعلقة بالعلامات التجارية وبراءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر.
- العقود التي تقع على المال المنقول.
- خطاب تأكيد الكفالة، سواء شخصيًا أو في المحكمة.
- تأكيد وتسليم وتحويل المبالغ المالية والممتلكات المنقولة.
الأشخاص الذين يقومون بأعمال التوثيق، بما في ذلك الموثقون الأولون والموثقون المرخصون أو المعتمدون، يراعون الأحكام المعمول بها في الشريعة والنظام القانوني أثناء أداء أي عمل موثق.
كما نص القانون على وجوب أن يكون لكل كاتب عدل مكتب لمزاولة مهنته على النحو المنصوص عليه في اللائحة التنفيذية للقانون. .
بعد أن سمح المشرعون لكتاب العدل بممارسة هذه الوظائف، أراد توسيع نطاق عمل كتاب العدل، كل ذلك من أجل إعفاء وزارة العدل من العمل الذي لا يشمل العنصر الخلافي، لضمان التزام وزارة العدل بممارستها. هذه الوظائف، وسمح للموثقين بإضافة مهام ووظائف أخرى. الفرضية هي اتخاذ قرار ويتم ذلك من قبل مجلس الوزراء بناء على اقتراح وزير العدل.
ثالثًا: أهم ما يميز نظام الوثائق
– رفع كفاءة التوثيق العدلي
تساهم أنظمة التوثيق في كفاءة التوثيق العدلي بعدة طرق، منها:
يسمح نظام الإيداع بإدخال بيانات الإيداع إلكترونيًا ويطبق قواعد الإيداع المكتوبة عليها وفقًا لنظام المعاملات الإلكترونية.
يمنع هذا النظام كتاب العدل والأشخاص المخولين بالتصديق من إفشاء الأسرار التجارية المعروفة أو المكتسبة من قبله نتيجة لعمله.
يتطلب نظام المستندات من الموثقين والأشخاص الذين يصرحون بالوثائق الاستعانة بمترجم معتمد للأشخاص الذين لا يفهمون اللغة العربية، بشرط أن يقوم المترجم بالتوقيع على ما يترجمه، ومن أجل تأكيد النزاهة الكافية في المستند أثناء عملية إعداد المستند يشترط النظام ألا يهتم المترجم بملفاته.
– ترسيخ العدالة الوقائية
يساعد نظام الوثائق على ترسيخ العدالة الوقائية، فالوثائق الصادرة بموجب هذا النظام هي سندات إدارية:
وفي هذا الصدد، ينص نظام الوثائق على أن الوثائق الصادرة بموجب هذا النظام لها قوة إثبات كوثائق تنفيذية للالتزامات الواردة فيه، ويجب تنفيذها في المحكمة دون أدلة إضافية.
ويضيف القانون أنه لا يجوز الطعن في السندات الإدارية ولا يمكن إلغاء المستندات الصادرة بموجب القانون إلا بحكم قضائي. واستند الحكم إلى أن الوثيقة خالفت القانون أو الأصول القانونية أو لأنها مزورة بحسب المرافعات وفقاً للقانون والإجراءات القانونية.
مع ملاحظة أنه يجوز لشخص طبيعي أو اعتباري له مصلحة أن يقاضي شخصًا يمتلك أو يستفيد من مستند صادر بموجب نظام التصديق أمام المحكمة المختصة، ويتم ذلك وفقًا لإجراءات النظام ذي الصلة.
ومن مظاهر ترسيخ العدالة الوقائية في الأعمال الورقية أيضًا أنها تأخذ شكل إعداد وزارة العدل، ويشتمل النظام على العديد من الأحكام الأخرى التي تساعد على تحقيق الأهداف المرجوة من النظام.
اترك تعليقاً